Dengan fail
archive, pengguna dapat mengakses aplikasi emel secara
offline menggunakan Microsoft Office Outlook. Berikut adalah langkah-langkah untuk melaksanakan proses
archive menggunakan Outlook 2007.
- Klik File > Archive.
- Pilih Archive all folders .... atau Archive this folder ....
- Pilih tempoh archive dengan memilih tarikh pada Archive items older than ...
- Klik OK.
- Proses archive akan dipaparkan seperti rajah di bawah. Fail archive (.pst) tersebut boleh diakses berpandukan kepada path seperti dalam paparan iaitu C:\Documents and Settings\........\Outlook\.
